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Les 7 piliers business de la productivité - #042

Hello Hello!

Bienvenue dans cet épisode 1 de la saison 2 de Booster d'Efficacité .

Je suis Fabien Muselet , ton coach en productivité. Dans cet épisode, on va explorer ensemble les stratégies et les outils pour améliorer ton temps et ta rentabilité et découvrir les moyens pour vivre un business plus productif.

Aujourd'hui, cet épisode s'intitule " Les 7 piliers business de la productivité - #042 ".

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Résumé de l'épisode

• Pilier 1: Vision et Objectifs
• Pilier 2: Gestion de ton agenda
• Pilier 3: Liste de tâches
• Pilier 4: Gestion des emails
• Pilier 5: Rituels et amélioration continue
• Pilier 6: Délégation et équipe
• Pilier 7: Focus et énergie

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Les liens de l'épisode

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3 piliers pour réussir dans ton activité

Hello Hello!

Bienvenue dans cet épisode 41 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Aujourd'hui, cet épisode s'intitule " 3 piliers pour réussir dans ton activité ".

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Résumé de l'épisode

• Pilier 1: Définir et formaliser tes process
• Pilier 2: Monter ton équipe
• Pilier 3: T'entourer dans un environnement de réussite

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Prépare tes congés d'été dès maintenant

Hello Hello!

Bienvenue dans cet épisode 40 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Aujourd'hui, cet épisode s'intitule " Prépare tes congés d'été dès maintenant ".

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Résumé de l'épisode

Partir en vacances et faire un break c'est indispensable dans la vie d'un entrepreneur ou d'un leader. Si tu ne déconnectes jamais, à terme c'est la claque assurée. Pourtant tu sais qu'il faut que tu prennes des congés mais...

Voici mes 3 astuces applicables pour partir serein

• Prévenance : Prévenir tes clients, ton équipe, tes partenaires
• Management: Déléguer à ton équipe, un freelance, un assistant virtuel
• Productivité: Gérer ton énergie et ton focus avant le départ

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Adrien Lafond, fondateur de Twiice l'app des réunions efficaces (et entrepreneur récidiviste) #039

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Bienvenue dans cet épisode 39 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

• Mon invité.e : Adrien Lafond

Pour retrouver mon invité:

Son site: Adrien's Website

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Morgane Hornsperger, une coach facilitatrice graphique

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Bienvenue dans cet épisode 38 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

• Mon invité.e : Morgane Hornsperger

Morgane Hornsperger, Facilitatrice créative. Elle aime jouer avec les couleurs et les techniques pour faire vivre des expériences inédites aux personnes qu'elle accompagne. Slasheuse, elle travaille avec des jeunes en situation de handicap dans un lycée. Depuis 2020, elle accompagne des groupes à la conquête de leurs soft skills. Elle s'est formée à la facilitation graphique en 2019 et depuis aime se lancer des défis pour faire bouger ses pictogrammes

Pour retrouver Morgane Hornsperger

Son site: Morgane's Website

Son profil Instagram: @morgane.facilitation on Instagram

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Le Yoga Kundalini pour vaincre le burnout avec Camille SOUSTRA - #037

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Bienvenue dans cet épisode 37 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

• Dans cet épisode, j'interviewe Camille Soustra

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A propos de mon invité.e

Camille est coach de sens, enseignante de Kundalini yoga et inspiratrice. Elle accompagne les femmes entrepreneures et dirigeantes à se relier au sens de leur vie pour leur permettre de construire un quotidien équilibré, conscient et guidé par la joie.

Où retrouver mon invité.e

Camille 's Website

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La règle des 2 minutes pour stopper la procrastination - #036

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Bienvenue dans cet épisode 36 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

• Une règle simple pour avancer sur tes objectifs
• "Est ce que ça me prendrait ou est ce que ça me prend moins de deux minutes à réaliser cette tâche?”
• Moins de 2 minutes, tu fais tout de suite
• Plus de 2 minutes, tu notes en Todo Liste

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La vidange cérébrale pour mieux prioriser - #035

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Résumé de l'épisode

• Ressors tes objectifs des semaines écoulées
• Pointes le travail primordial qui a contribué à l'atteinte de ces objectifs
• Points le travail facultatif qui t'écarte du chemin vers ton succès

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Booste ta productivité avec la loi de Parkinson #034

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Bienvenue dans cet épisode 34 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

• Une des principales lois du temps
• Développée par Cyril Northcote Parkinson dans un article paru en 1955 dans The Economist
• tout travail finit par occuper le temps qui lui est imparti.

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Prépare ta journée pour l'efficacité #033

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Résumé de l'épisode

• Choisis ton projet phare du jour
• Bloque du temps dans ton horaire/agenda
• Prépare ta liste de choses que tu devrais faire

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Optimiser pour travailler 4 jours semaine #032

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Résumé de l'épisode

• Planifie intelligemment et avec intention
• Mets le Focus sur les Priorités
• Détruis tes Distractions
• Trouve des raccourcis

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La technique priorisation de Warren Buffet #031

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Résumé de l'épisode

• Définir le TOP25 de tes priorités
• Écrémer pour obtenir ton TOP5
• Mettre hors de ton chemin ton FLOP20 (TOP25-TOP5)

La version écrite de cet épisode est ici

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Arrêter de procrastiner en 3 minutes #030

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Résumé de l'épisode

Dans cet épisode je te présente comment tu peux arrêter de procrastiner en déployant ma technique en moins de 3 minutes.

Tu as deux questions à te poser:

• Quelle est la prochaine action que je dois réaliser sur cette tâche ou ce projet
• Quoi d'autres!

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Occupes tu efficacement ta journée #029

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Bienvenue dans cet épisode 29 de la saison 1 de Booster d'Efficacité .

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Résumé de l'épisode

Le temps est une ressource non renouvelable.

Il faut le protéger et le planifier pour en tirer le meilleur parti. Aussi bien on ne peut optimiser le temps passé, il existe des stratégies pour créer plus de temps pour ce que l’on aime (et ceux que l'on aime).

Ton capital-temps ce sont les 24h de ta journée.

Comment occupes tu ce capital-temps? Quelle utilisation de chaque minute, heure fais-tu? Es tu du genre à rester la tête dans le guidon? Réussis tu à prendre du recul sur tes activités?

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Arrête d'être productif ! #028

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Résumé de l'épisode

Et si tu arrêtais de vouloir être productif à tout prix?

Pose toi la bonne question du pourquoi tu as besoin de gagner en productivité. Est ce pour gagner du temps pour passer plus de 50h sur ton job? Est ce pour mieux gagner ta vie?

Ecoute cet épisode pour découvrir ton pourquoi!

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J’ai testé une méthode appelée le Kanban Personnel. Cet outil me permet d’avoir une vision exhaustive de ma semaine tout en priorisant mes tâches.

Je te présente comment organiser ta semaine avec un Kanban Personnel et l’outil Notion (tu peux utiliser Trello aussi).

Etape 1: Créer ta semaine visuelle

Etape 2: Estime le temps à passer

Étape 3: Planifie ta semaine sur ton kanban

Étape 4: Passer à l’action

Tu as désormais une semaine visuelle et planifiée…

Ce système t’apporte la souplesse de préparer ta semaine, de prioriser, de timer tes actions et même d’avoir le choix de ton action phare du jour.

Tu n’es plus noyé dans une liste de centaines de tâches et tu peux même l’imprimer.

Si tu souhaites gagner du temps et obtenir mon tableau Notion déjà fait, rends toi sur https://fabien.coach/cadeau027

Un simple minuteur de cuisine peut t'aider à booster ton mindset et ton passage à l'action.

Hier, je t'ai parlé des outils Notion & Pomofocus qui me suivent dans mon efficacité. Pomofocus est un complément numérique de la méthode Pomodoro. Cette méthode a été inventée par un italien Francesco Cirillo.

Voyons en détail comment la méthode fonctionne.

Parlons d'abord de la méthode ultra simple

Plus c'est simple, plus c'est efficace.

Pomodoro est une alternance de cycles de travail de 25 minutes entrecoupés de cycles de repos de 5 minutes (et 20-30 minutes 1 fois sur 4). Il faut se concentrer sur une tâche ou un regroupement de tâches homogènes, lancer le timer et se mettre à travailler. Le succès réside dans ce challenge que nous nous donnons à vouloir finir la tâche avant que la cloche ne retentisse.

La durée de 3 cycles de 30 minutes correspond à l'utilisation maximale des cycles ultradiens pour être productif.

Et le timer alors?

2 choix s'offrent à toi: numérique ou physique.

Le bon vieux timer de cuisine est le plus efficace (ou sa version plus récente comme celui ci). Il permet un ancrage visuel avec l'action de remontée le chrono et sonore avec le tic-tac et le dring de fin.

La version smartphone est pour moi contre productive car elle pousse à faire peut être autre chose ou à checker les notifications.

L'onglet Pomofocus est un bon compromis entre les deux quand on ne veut pas gêner ses collègues tout en le laissant affiché.

Avec un timer et pomodoro ta réussite est assurée!

Teste et viens m'en parler sur http://fabien.coach/twitter

Outil 1: Notion

https://fabien.coach/notion

Outil 2: Pomofocus

https://fabien.coach/pomofocus

Pour me contacter

https://fabien.coach/twitter

Si tu veux réussir dans ton business, je te conseille les 4 tips ci dessous issus de mon expérience personnelle.

Tip #1: Limiter les réunions

Es tu obligé de bosser pendant les réunions?

Prends le lead sur les réunions que tu organises. Diminue par étape le temps alloué. L’attention moyenne diminue après 52 minutes, alors bloque des créneaux de 45 minutes. Et pour celles plus longues, fais l’effort de diviser le temps par 2.

Tu auras plus de disponibilité pour te bloquer des créneaux de travail.

Tip #2: Planifier le jour d’après en fin de journée

Cela me prend 15 minutes avant de partir.

Je fais le point de ma journée et je regarde quel sera le programme du lendemain. J’appelle ça la revue quotidienne. J’y ajoute parfois du journaling.

C’est plus facile pour déconnecter du travail.

Tip #3: Bloquer les tâches du lendemain dans le calendrier.

Je fais ce choix lors de ma revue quotidienne ou le matin en première action.

Je reprends ma todo. Je checke les créneaux que j’ai en dispo. Je choisis mes combats.

Cela pousse à prioriser mes actions phares.

Tip #4: Planifier la semaine suivante le vendredi après midi

David Allen (@gtdguy) a formalisé le concept de Revue Hebdomadaire.

C’est ton moment privilégié pour faire le point de toutes tes actions. Tu reprends tes listes de tâches et ton agenda. Tu contrôles les boucles ouvertes que tu as laissé en suspend.

Tu partiras en weekend l’esprit libre.

Avec ces 4 tips, tu vas améliorer ton focus pour tes passages à l’action

Tu prioriseras mieux tes actions et tu auras une meilleure efficacité dans ton job.

Les liens de l’épisode

Fais moi un retour de ton passage à l'action en m’écrivant à https://fabien.coach/twitter

La marche a de multiples bienfaits sur le corps, l’esprit et même ton business.

Mon ami podcaster Christophe Rousseau en parle dans son épisode 5 (Saison 2) de « Leadership Holistique » avec les bienfaits de la marche en forêt. 

Aujourd’hui, je te parlerai de 2 bénéfices vu de moi (à condition de laisser son portable au vestiaire).

Bénéfice 1: Faire le point sur son job/business

Le cerveau adore répondre aux questions qu’on lui pose, alors interroge toi avec ces 3 questions simples:

• Qu’est ce qui a marché pour moi cette semaine?
• Que puis je reconduire la semaine prochaine?
• Que puis je faire de nouveau dans mon job?

C’est le gage d’un auto-coaching réussi.

Bénéfice 2: Stimuler sa créativité

Accueillir toutes tes pensées pendant les 15 premières minutes de ta marche aura la vertu de diminuer tout ce qui te parasite.

Cela diminuera ta tension nerveuse et ton stress. Tu pourras ensuite, en choisissant un thème important pour ton business, laisser libre cours à ta créativité. Pense à prendre un carnet et un stylo pour noter immédiatement tout ce qui te vient. 

Cela sera plus efficace et créatif que de t’assoir à ton bureau

Marcher pour faire le point sur soi et son business ne nécessite « qu’un minima » de 15 minutes…

Ne dis pas que tu ne les trouves pas dans ton agenda.

Fais le choix de te développer et de prendre du recul sur tes activités en bloquant dès demain ces 15 à 30 minutes dans ton agenda.

Les liens de l’épisode

Fais moi un retour de ta dernière marche pour faire le point sur ton job en m’écrivant à https://fabien.coach/twitter

Tu as du remarquer quelques changements dans le podcast.

• la pochette
• le nom
• le générique

Je te dévoile dans cet épisode tous les changements à venir suite à vos remontées que vous m'avez envoyé par message, par mail et même en accompagnements.

Manager Pro devient Booster d'Efficacité!

Vous obtiendrez désormais:

1 épisode court chaque lundi de 5 à 15 minutes

- applicable

- challengeant

- organisation / gestion du temps / mindset / business / management tel délégation

1 épisode plus long à intervalle régulier le vendredi

- un épisode à écouter tranquillement le week end

- comprenant des contenus avec mes invités

- 1 à 2 fois par mois

La communauté

La newsletter va être retravaillée et ressortira à partir de la semaine prochaine (début Février)

Tu peux y accéder ici https://fabien.coach/news

Pour échanger avec moi

Si tu souhaites me contacter pour échanger, avoir mon opinion ou me faire un retour sur cet épisode: https://fabien.coach/twitter

Il va s'agir pour toi après ton introspection de choisir les "bonnes" activités. Tu dois avoir fait la liste de tes objectifs. Tu vas choisir maintenant des activités en phase avec tes besoins.

A moi de te présenter 3 activités parmi celles que j'utilise.

Idée 1: Lecture

Et si tu profitais du matin quand tu as du mal à lire le soir?

Lis chaque matin 1 portion d'un livre (soit 3750 mots environ). Mets ensuite en application dans ta journée. Combien de livres auras tu lu en UN an ?

Bonus: ça peut marcher aussi avec un livre audio en prenant des notes.

Idée 2: Ecriture

As tu envie depuis toujours d'écrire ton propre livre/roman?

Tu peux écrire 25 mots par minute à la main. En 1 an, l'équivalent d'un livre de poche de 300 pages sera atteint. Et si tu imagines que sur clavier tu écris à 40-50 mots par minute...

Ou alors simplement exprimer tes idées et tes sentiments dans un journal.

Idée 3: Méditation / Silence

Tu peux réaliser cette activité yeux ouverts ou fermés mais attention…

Tu démarreras ta journée en pleine conscience. Conscience de tes émotions, de tes pensées, à ressentir ton corps et ton esprit. Une activité que tu peux réaliser avant l’écriture.

Ton esprit t'amènera énormément de matières utiles pour toi.

Idée 4: Le sport

Mets toi en mouvement avec un programme cours façon HIIT de 7 minutes!

Idée 5: Le dessin

Et si tu développais ton sens artistique en dessinant?

Conclusion

Je te proposerai aussi toute autre activité contribuant à ton développement créatif ou musculaire. En tout cas, démarre doucement. Ne fais pas l'erreur du Miracle Morning en te lançant un défi d'1 heure que tu ne tiendras pas sur la durée.

Mets toi en énergie avec ces 15 minutes, tu augmenteras ensuite, si tu en ressens le besoin.

Liens utiles

Pour retrouver mon univers https://fabienmuselet.fr

Pour obtenir mon guide comparatif de 10 méthodes de gestion du temps https://fabien.coach/temps

A la suite de mon article d'hier, j'ai reçu pas mal de demandes.

Beaucoup des lecteurs souhaiteraient que je poursuive la série sur la routine matinale. Tu pourras découvrir avec cette mini-série comment mettre en place une routine matinale. Mais surtout: comment mettre en place une routine matinale utile (et courte).

Voyons les prochaines étapes.

Etape 1: Mini introspection

Avant de te lancer à pleine vitesse et de mettre ton réveil à 5h du matin, tu vas réaliser une introspection.

Prends une feuille blanche. Prends également tes listes de projets et tes listes d’objectifs. Si tu as écouté les épisodes 1 et 2 de mon 1e podcast ApoPod, prends également la roue des domaines de vie et la liste de tes roles clés.

Lancer un timer de 10 minutes pour tout relire.

Etape 2: réflexion rapide

Tu vas maintenant lancer un autre timer de 15 minutes.

Note sur une feuille blanche toutes les idées d'activités que tu pourrais démarrer. Tu t'en doutes, ces activités dépendront de tes besoins. Ta routine matinale doit t"aider à te développer.

Te lever plus tot le matin, ce n'est pas pour traiter ta boite mail pro (ou scroller tes réseaux sociaux).

Prochaine étape: choisir ce qui tient en 15 minutes

Une bonne routine matinale va donc reposer sur les point suivants:

• ta personnalité,
• tes objectifs & priorités,
• tes réflexions sur le long terme,
• tes aspirations du moment.

Demain je te présenterai 5 à 6 idées d'activités pour ta routine matinale.

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Musique composée avec ❤️ par Didier Decle : https://www.didier-decle.fr/

Cherches tu un moment afin d'avancer sur tes objectifs?

Ou peut être, comme moi, cherches tu un créneau pour ton développement personnel. Grâce à 10-15 minutes chaque matin, j'ai réussi depuis quelques années à engranger un maximum de bénéfices. L'intérêt d'une routine matinale est alors de choisir les bonnes activités positives.

Ces activités positives auront plusieurs bénéfices sur toi.

Bénéfice 1: Se mettre en mode YES!

Tout d’abord, la positivité viendra mettre votre cerveau en mode Yes!

Tu choisis de te mettre en positif pour le restant de la journée. Tu démarreras pas ta journée en renâclant et ton état d’esprit s’en ressentira. C’est mettre dès le matin le potentiomètre de l’optimisme et de la bonne humeur sur le bon niveau.

L'impact se diffusera aussi dans ta relation avec tes proches!

Bénéfice 2: Choisir des activités pour se mettre en mouvement

Il ne s’agit pas de se lever plus tôt de bonne humeur et de laisser le flot de la vie ou le silence de la maison s’emparer de toi.

Il s'agit de choisir des activités à réaliser. Des activités qui viendront concourir à tes objectifs de vie. Tu pourras même choisir des activités liées à ton développement qu’il soit personnel ou professionnel.

Je te proposerai dans mon prochain article des exemples d'activités propices.

En conclusion

15 minutes est un temps faible.

C'est un timing facile à mettre en place. Il suffit juste de bouger un peu ton réveil. Cela ne te mettra pas en difficulté face à ton sommeil et tes habitudes.

Ton niveau d'énergie et de motivation te remerciera.

Les liens de l'épisode

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Alors Go pour ne plus procrastiner!

Type 1: La procrastination pathologique

« Les difficultés que ma santé, mon indécision, ma «procrastination» mettaient à réaliser n’importe quoi, m’avaient fait remettre de jour en jour, de mois en mois, d’année en année, l’éclaircissement de certains soupçons comme l’accomplissement de certains désirs. » - Marcel Proust

Cette procrastination pathologique vient d'un manque de confiance en soi.

Elle empêche un désir profond et on préfère ne rien faire que de prendre le risque de rater. Tu te caches derrière ta peur d'avancer.

Pour en sortir: Assumes tes envies et tes désirs!

Type 2: Procrastination Structurée

On pense en diminuant sa todo-list, mieux passer à l'action.

Hé bien NON, le procrastinateur essaiera d'en faire encore moins... Pour en sortir: place en haut de ta liste les tâches les plus compliquées. Tu accompliras alors toutes celles en dessous.

Et de fil en aiguille, tu traiteras tes gros pavés.

Type 3: Procrastination décisionnelle

C'est quand tu repousse ta prise de décision...

Tu es peut-etre pas prêt à effectuer certaines tâches. Ta prise de décision nécessitant d'avoir une bonne prise de recul. L'idée doit attendre d'être mûrie.

Et quand elle est mûre...

PAF ! Explosion de tâches à gogo et passage à l'action rapide. Un peu comme si on était en mode urgence. Tu rejoins le fameux état de Flow.

Ta concentration est maximale, décision et actions sont réalisés.

Et toi ?

Quelle est la procrastination que tu subis le plus?

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Ce mythe qu'est le multitasking occasionne des dégâts sur soi et sur les autres. Tu passes de la création de contenus à la consultation de tes mails et en même temps faire autre chose et autre chose… Ton idée est clairement d’avancer un peu partout en pensant au final avancer sur tes gros projets.

Le problème en n'étant pas concentré sur une seule tâche à la fois mais sur plusieurs, c'est qu'aucune ne sera jamais bien faite.

Raison 1: À vouloir tout faire, on ne fait rien

En ne te focalisant pas plusieurs minutes sur un sujet, jamais celui-ci ne sera bien traité.

Ton cerveau a besoin de travailler par bloc cohérent. Tu vas habituer ton cerveau à papillonner de tâche en tâche. Et tu augmenteras ton adéquation à la loi de Parkinson.

Le temps occupe tout l'espace qu'on veut bien lui donner!

Raison 2: La fatigue arrive plus vite

Lorsque tu engages plusieurs processus de tâches en même temps, ton cerveau doit toutes les gérer.

Tu passes d'un "programme" à un autre. Ces changements incessants amènent de la tension. Tu ressors donc très fatigué à jongler de micro tâches en micro tâches.

Une fois cette fatigue mentale accumulée, il est difficile de la remonter.

Raison 3:Tu  détruis tes relations

Croire que tu peux écouter un interlocuteur tout en traitant tes e-mails est illusoire.

Le piège, c’est que tu as l’impression d’être ultra productif mais tu ne mets aucune attention sur ton interlocuteur. Celui-ci ne se sent pas écouté. Il ne ressent pas d'intérêt pour lui, son travail ou tes demandes.

Il perdra alors progressivement motivation et confiance en TOI!

As tu aimé ce tweetcast?

Si tu as apprécié cet épisode, n'hésite pas à le partager à tes proches en leur envoyant directement cet épisode dans ton application de podcast préférée ou en leur partageant le lien https://www.manager-pro.fr

Conclusion

Le multitasking n’est qu’illusoire dans la perception de la productivité et il convient de revenir à des fondamentaux de gestion et de management plus efficaces.

Tu dois alors travailler tes facultés de travail en concentration. Tu peux expérimenter le travail de flux ou de flow. Tu peux déjà commencer tout comme moi à diminuer toutes les interruptions que tu peux subir.

Tu n'en ressortiras nerveusement que plus serein!

Cela arrive bien entendu aux managers et dirigeants. On pense au boulot, aux difficultés qu'on peut avoir. Quelles sont les causes et les techniques utilisables pour sortir de ça?

Je vous en parle dans ce tweetcast du jour en 2 parties avec ma confrère Laetitia Anorga.

Partie 1: Les facteurs en cause

L'anxiété est une des premières  causes des insomnies.

Cela peut venir de ta charge de travail que tu as du mal à gérer. Pour d'autres cela va venir d'une prise de parole en public à réaliser (les fameuses présentations en comité de direction par exemple). En tout cas, cela vient d'une charge mentale qui augmente sans soupape.

Il arrive aussi qu'une mauvaise gestion des tâches soit en cause.

Le cerveau va nous rappeler pleins de choses à faire. Toutes ces actions qu'on ne veut pas oublier. Et surtout ce cerveau aime nous les rappeler au mauvais moment (voir au mauvais endroit)

Un autre facteur va être lui lié à l'alimentation.

L'alimentation a peut être été trop riche le soir. Parfois pour compenser un repas trop léger pris sur le pouce le midi pour bosser. Et puis un repas bien gras, ça amuse toujours nos neuro-transmetteurs pour se sentir bien.

L'écoute de soi et de son corps sera donc primordiale pour diminuer cette anxiété/stress.

Partie 2: Quelques conseils pour en sortir

Le premier conseil c'est de se lever!

Mets en place une routine de corvée que tu réalises en te levant. Tu envoies le signal à ton cerveau que quand il veut pas dormir, tu fais un truc chiant. Au bout de quelques temps: il ne t'embêtera plus ;-).

Le deuxième conseil c'est d'améliorer la logistique de ton sommeil.

Laetitia conseille plusieurs items de préparation. D'abord s'assurer d'une bonne température (18-21°) dans une pièce qui aura été aérée pour amener de l'oxygène. Elle nous préconise même une bonne couette bien lourde pour avoir le sentiment d'être enveloppé comme un bébé 👶. Diminue aussi l'éclairage de ton logement en fin d'après midi pour simuler le coucher du soleil.

Et si tu mettais en place en 3e conseil une routine du soir?

Commence par une boisson chaude (tisane par exemple). Puis si ce n'est pas fait, prépare ta journée du lendemain en réalisant un balayage mental. Tu couches alors tes pensées et tes actions prioritaires

Tu peux aussi faire en sorte d'éviter les écrans 30 minutes avant ton coucher et même écouter quelques bruits blancs.

En conclusion

La gestion de ton énergie de dirigeant ou d'entrepreneur passe par une meilleure gestion de ton sommeil.

C'est LE moment où tu rechargeras tes batteries. Ton cerveau continuera de travailler et consolidera les actions de ta journée. Tu pourrais même te réveiller avec des solutions à tes problématiques.

Qui n'a jamais eu une nouvelle idée de génie en se levant après une bonne nuit?

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C'est un sujet majeur pour les dirigeants et manager qui veulent se libérer du temps. En tant qu'entrepreneur tu peux aussi avoir besoin de déléguer les pans de ton activité à moindre valeur ajoutée. Dans les 2 cas, tu te concentres sur ta zone de génie et tes vraies responsabilités.

J’utilise une méthode en 4 étapes pour mieux déléguer.

Etape 1: réfléchir à la tâche

C’est déjà prendre quelques minutes seul pour décider exactement de ce qui doit être fait.

Quel résultat veux-tu ? Pourquoi as tu besoin de déléguer? Pourquoi tu choisis tel collaborateur?

Il ne faut pas 2 heures pour décider seul et définir ces points, fonce!

Etape 2: être clair sur l’évaluation des résultats

Comment mesures-tu si le travail a été fait correctement?

Établis des normes de performance/qualité. Décris de façon précise ce que tu attends. Prends quelques instants pour expliciter l’objectif et les moyens à disposition à ton collaborateur.

Fais reformuler à ton interlocuteur dans ses propres mots ce qu'il a compris de la tâche.

Etape 3: fixer une date limite

Quand souhaites tu que l’on te rende le travail?

Fixer une date va permettre à ton collaborateur d’organiser son temps entre ses tâches « classiques » et cette tâche déléguée. N’hésite pas à expliquer pourquoi cette date, donne lui le sens. En expliquant les enjeux, tu augmenteras le niveau d'engagement et de motivation.

Et un travail fait avec engagement est un travail dont le taux de réussite avoisine les 99%.

Etape 4: faire un feedback

Travail bien fait, mal fait ?

Fais un retour à ton salarié en toute bienveillance sur l’exécution de ces tâches confiées pour:

• le coup d’après
• Le développement des compétences
• la bonne ambiance
• La valorisation de ton collaborateur

Pour conclure

Déléguer c’est donner à son collaborateur l’occasion de monter en compétence et de sortir de ses tâches quotidiennes.

TIPS! Utilise la technique SMART pour formuler ta demande. Cela n’en sera que plus clair pour lui et pour toi. Et si les instructions et demandes sont claires, tu améliores la prise en charge et comme je le disais l'ambiance!

A tes délégations de tâches!

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On peut l'utiliser pour demander une information rapide sur un dossier. On peut aussi demander qui veut  boire un café. On peut aussi l'utiliser pour foutre en l'air sa concentration et celles de ses collègues qui bossent.

Ce matin j'ai désactivé Microsoft Lync et voici les 3 raisons.

Raison 1: Arrêter d'être sollicité toutes les 4 minutes

Fabien, t'es dispo ? Je voudrais t'appeler - Interlocuteur Anonyme

Wow; je suis en statut dispo et on me demande si je suis connecté pour m'appeler? Pourquoi ne pas m'appeler directement? Pourquoi attendre que je sois en statut dispo pour appeler ?

Non si tu as besoin de me joindre, appelle moi.

Si je ne suis pas dispo, je ne répondrai pas.

Tu seras alors envoyé sur mon répondeur. Je traiterai ton message dans les minutes / heures qui suivent. Je reviendrai ensuite vers toi.

Et si c'est urgent, tu me rappelleras 1-2 fois sous 5 minutes; je saurai alors que je dois répondre MAINTENANT.

Raison 2: Ma Todo List n'est pas partout

Fabien, tu pourrais faire ceci ? - Correspondant Anonyme

Tu es sur une tâche, un projet, ou en visioconférence et on t'envoie une demande, une tâche à réaliser, une explication à donner. Tu finis ton taf et ensuite tu quittes ton logiciel, tu passes à autre chose.

Et le message de ton interlocuteur s'est perdu...

La messagerie instantanée n'est pas un canal pour transmettre des instructions.

Même si c'est rapide, même si tu veux te décharger l'esprit de cette tâche subite que tu as besoin de confier, transmet tes demandes par e-mails. Ce canal sera bien plus adéquat et surtout il gardera une trace pour toi et ton collaborateur.

Tous mes emails sont traités avec le délai adéquat à la demande, alors pourquoi rajouter un canal avec des risques de perte.

Raison 3: Je tente la déconnexion choisie

J'ai lu d'une traite ce week-end un bouquin super intéressant: Make Time.

Je cherchais à améliorer ma concentration lorsque je travaille sur mes dossiers. J'ai vite fait le parallèle avec mon utilisation importante des moyens technologiques. J'ai immédiatement désactivé toutes les notifications sur mon téléphone (sauf les appels et les sms).

Grâce à la lecture de ce livre, je suis en mode LASER quand je bosse désormais.

Je choisis mes vraies priorités.

Je ne choisis pas les priorités incessantes des autres qui arrivent à n'importe quel moment. Je ne choisis pas les priorités des applications qui sonnent tout le temps. Je choisis ce qui est important pour mon job.

Je bosse sur mes vraies responsabilités

En conclusion

Tente l'expérience comme moi.

Lance toi le défi de ne plus être contacté par la messagerie instantanée. Fais en sorte de retravailler tes canaux d'actions et de communication. Tu diminueras ta charge mentale liée aux interruptions.

Tu gagneras en sérénité.

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L’avénement des réunions virtuelles, des messageries instantanées et autres outils collaboratifs n’a pas diminué le flux incessant de mails. Un manager reçoit en moyenne 86 mails chaque jour et il est facile de se laisser déborder.

Voici les 4 tips que j’utilise pour mon organisation et ma gestion des e-mails.

TIP 1: J’utilise seulement 3 répertoires

Je vois tous le temps mes interlocuteurs passer des heures à trier, rechercher, classer et perdre les emails reçus.

- Archive

- A voir avec/En attente de

- Projets

Tip 2: J’automatise

- J’ai créé un bouton qui place en archive le mail actuel que je veux garder. Ensuite j’utilise la fonction archivage automatique d’Outlook pour déplacer ces mails dans un fichier de sauvegarde chaque semaine.

- Je reçois un grand nombre de mails demandant une action identique, comme valider des commandes par exemple. J’ai donc créé un bouton « Répondre commandes validées » qui lorsque je clique dessus, réponds aux expéditeurs que la commande est validée et archive le mail pour usage futur.

- Je me mets en copie de message dont j’attend une réponse. J’ai ensuite créé une règle qui place mes messages ou je suis en copie dans le répertoire « En Attente De »

Tip 3 : Je traite mes mails par paquets

Paquets de 25-30 minutes

2 à 3 fois par jour

Travail en batch

Tip4 : Je garde les éléments pour mes 1à1

C’est double détente avec ce tip.

Tu n’assommes pas ton collaborateur de mails toute la semaine sauf urgence et tu nourris ce que tu auras à dire lors de votre RDV hebdo.

Pour conclure

Il ne manque pas grand chose pour que le mail redevienne un moyen de communication utile en entreprise.

Il suffit que toi aussi

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On se retrouve chaque jour face à ses difficultés, face à ses défis. Pour autant on a peur d'aller voir d'autres personnes pour exprimer nos problématiques.

Voyons qui peut t'aider.

Aide 1: Un collègue

Partager avec un collègue de la même entreprise avec qui tu t'entends bien permet de ne pas avoir à expliciter le contexte.

Cela nécessite de trouver un tiers de confiance qui pourra t'accorder du temps en journée. Il devra bien sur garder un certain devoir de confidentialité.

Il faut aussi qu'il ait un niveau proche ou supérieur au tien pour t'aider

Aide 2: Un proche/ami

Fausse bonne idée pour moi.

A moins que cet ami ne dispose de faculté d'écoute active importante. Sinon on peut vite se retrouver avec un conseilleur donneur de leçon et de faux conseils calqués sur son expérience.

Aide 3: Un coach

Prendre un coach est l'un des meilleurs moyens pour vaincre tes croyances limitantes.

Le travail du coach sera de t'accompagner et de t'aider à découvrir et mettre en valeur tes ressources internes. Tu feras le travail sous la houlette du coach, spécialiste de l'accompagnement.

Remise en question, challenges et réussites sont à prévoir!

Aide 4: Une communauté

Rejoindre une communauté te permet de te retrouver en petit comité.

Tu seras avec des gens de tous horizons. Ces personnes partageront les mêmes problématiques que toi. Chacun s'écoutera, chacun proposera.

Bienveillance, ouverture, soutien, doivent être les maitres mots de ces communautés.

Si tu souhaites rejoindre la communauté que j'anime, l'Académie Manager Pro, c'est ici: https://lien.manager-pro.fr/academie

En conclusion

Se faire aider ne sera pas un aveu de faiblesse.

Au contraire, c'est un aveu de volonté de réussir et de ne pas être omniscient. Cela prouvera ton recul sur ta situation.

Avec le bon accompagnement tu ne pourras que progresser vers ton épanouissement.

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A avoir le cerveau en ébullition, anxieux ou stressé.

Voyons comment traiter cela!

Pourquoi la machine s'emballe

Quelques causes à l'emballement: la sur stimulation, l'hyper connexion qui amène à un état de stress chronique.

Les heures supp ou le sentiment d'être submergé parfois lié au multitasking viennent ajouter leur dose de contrariété et de fatigue.

Le cerveau, pris du syndrome de l'esprit du singe va alors sauter de pensée en pensée comme le singe de branche en branche.

Les conséquences de la machine emballée

• Insomnie
• Stress chronique
• Impossibilité de se concentrer
• Énervement, Irritabilité

3 méthodes pour faire taire la machine

Méthode 1: Diminuer le multitasking

C'est mettre en place des stratégies pour travailler de manière focus sur 1 tâche à la fois.

On se voit avancer, et on pousse l'esprit à ralentir en étant focus.

Méthode 2: Occuper l'esprit par les sens

On utilise alors tous nos sens pour diminuer le rythme et reprendre le contrôle.

• Sport
• Musique
• Bruits blancs (vagues, vents, forêts...)
• Aromathérapie (huiles essentielles relaxantes)

Méthode 3: Ralentir le rythme

C'est prendre soin de soin, de son corps et de son esprit.

• Auto massage (trapèzes-épaules, visages...)
• Méditation
• Techniques de respiration (cohérence cardiaque)

En conclusion

Ralentis le rythme!

Sois à l'écoute de ton corps et de ton esprit pour reprendre le contrôle et vivre pleinement et sereinement.

Les liens de l'épisode

Pour retrouver Laetitia Anorga et ses accompagnements perso: https://laetitia-hypnocoach.fr/

Si tu souhaites me retrouver avec mes accompagnements pro: https://www.fabienmuselet.fr/

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En tant que chef d'agence j'utilise ces entretiens 1 à 1 avec tous mes collaborateurs directs. Je le préconise à mes clients en coaching.

Réalisés chaque semaine, voici mes 8 conseils pour leur réussite.

Conseil 1: Priorité au collaborateur et à un ordre du jour

Je suggère de laisser ton collaborateur diriger 50 à 75% de la conversation.

Il a ainsi la priorité et s'ouvrira plus facilement en toute confiance.

Conseil 2: Ayez un ordre du jour

J'utilise une page sous Onenote où mon collaborateur et moi écrivons au fil de la semaine les éléments pouvant attendre.

Nous gagnons en fluidité lors de nos échanges.

Conseil 3: On n'y fait pas le suivi des actions

Le suivi des actions doit être réalisé avant/après le 1à1.

Si tu fais le suivi des actions, l'entretien redevient classique. Cela vous fera perdre du temps précieux et n'augmentera pas le lien avec ton collaborateur.

Le but du 1 à 1 est de dialoguer!

Conseil 4: Encourager la bienveillance

Il faut que ton collaborateur soit convaincu d'être dans un espace sûr pour parler ouvertement.

Il faut alors travailler tes postures de feedback comme un manager-coach.

Conseil 5: Prends des notes

La prise de notes t'aidera à te souvenir de la discussion et constituera une base pour vos prochaines séances.

Je préconise l'utilisation du papier (à numériser si besoin) pour éviter que la conversation ne se déroule avec un écran entre les 2.

Conseil 6: Sors de ton bureau!

C'est un excellent moyen de changer les interactions.

Tu diminues la subordination et tu augmentes la posture d’accompagnement.

Alors, varie les plaisirs!

Conseil 7: Soyez clair dans les communications

Pour chaque sujet, définissez clairement l'utilité.

Est ce de l'information ? Ton collaborateur a t il besoin de ton appui?

Conseil 8: Récapitulez et fixez les attentes mutuelles

À la fin de la réunion, récapitule les sujets et les tâches les plus importantes.

Et ensuite?

Reprenez ces points au prochain 1 à 1 afin qu'ils aient une continuité et un élan d’une semaine à l’autre.

Et toi, as tu mis en place des entretiens 1à 1 ?

Les liens de l'épisode

Si tu souhaites rejoindre l'Académie Manager Pro pour obtenir un max d'outils et d'appui dans ton job de manager, c'est ici : https://lien.manager-pro.fr/academie

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En tant que manager, j'ai déjà eu 7 fois l'occasion de changer de poste et de faire cette première impression. Et celle-ci, c'est non seulement avec ton équipe mais aussi avec toutes les parties prenantes, dont ton chef.

Découvrons ensemble les 5 erreurs majeures à lever pour partir du bon pied et les tips à mettre en place!

Erreur #1: Se lancer tête baissée

• Recueillir les attentes de ta hiérarchie
• Comprendre le fonctionnement de ton équipe
• Creuser les missions et l'autonomie de chacun de tes collaborateurs
• Échanger avec tes clients et fournisseurs (internes ou externes à l'entreprise)

Erreur #2: Stigmatiser tout ce qui ne va pas

• Valoriser les réussites passées de ton équipe
• T'adapter à ton équipe (et pas l'inverse)
• Faire preuve d'ouverture et de bienveillance

Erreur #3: Vouloir tout changer

• Prendre le temps de faire ton rapport d'étonnement
• Utiliser ton œil neuf pour prendre du recul
• Faire des choix d'actions court terme et long terme
• Garder ce qui fonctionne!

Erreur #4: Ne pas écouter ton équipe

• Faire connaissance en individuel avec chaque collaborateur
• Mettre en place chaque semaine des 1 à 1 avec chacun (30 minutes chacun)
• Animer de manière hebdomadaire une réunion de service rapide (30 à 45 minutes)

Erreur #5: Rester seul

• Mettre en place des 1 à 1 avec ton chef (toutes les deux semaines ou tous les mois)
• Rejoindre un groupe d'échanges pour managers
• Se faire coacher

Bon pied, bon oeil!

Prendre un nouveau poste de manager nécessite de travailler une relation de confiance avec toutes les parties prenantes.

Au delà d'être exemplaire, ce sont tes premiers engagements et ta faculté de t'intéresser sincèrement aux autres qui te permettront d'être reconnu et épanoui sur ton poste!

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Il y a trois questions que vous pouvez utiliser pour vous aider à rester concentré sur vos tâches les plus importantes.

Question 1: « Quelles sont mes activités les plus intéressantes ? »

Réfléchissez-y par vous-même. Ensuite, demandez à votre manager. Demandez à vos collègues et subordonnés. Demandez à vos amis et votre famille.

Comme le focus d’un appareil photo, vous devez être clair sur vos activités les plus importantes avant de commencer à travailler.

Question 2: « Que puis-je et moi seul faire, qui, bien fait, fera une réelle différence ? »

C’est l’une des meilleures questions pour atteindre l’efficacité personnelle.

A chaque heure de chaque jour, répondez à cette question et il y aura une réponse précise. Votre travail consiste à utiliser vos compétences de planification pour être clair sur la réponse.

Puis commencez à travailler sur cette tâche avant toute autre chose!

Question 3: « Quelle est l’utilisation la plus précieuse de mon temps MAINTENANT ? »

Répondre correctement à cette question est la clé pour arrêter de procrastiner.

Il y a toujours une tâche qui est l’utilisation la plus précieuse de votre temps à ce moment-là. Votre travail consiste à vous poser cette question, encore et encore, et à toujours travailler sur la réponse, quelle qu’elle soit.

J'espère que vous utiliserez ces 3 questions désormais.

On reconnait en effet un grand professionnel à sa capacité à prédire avec précision les conséquences de faire ou de ne pas faire quelque chose en restant focus sur ses objectifs à long terme.

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En tant que manager, après avoir fait le bilan de son année écoulée, prendre un peu de recul est obligatoire. Faire le point. Faire une introspection de ses failles puis prendre une résolution parmi les 3 ci-dessous (ou une autre issue de ton bilan).

La mienne ? C'est la 3.

Résolution 1: Écouter sans couper la parole

Pas si simple surtout quand on souffre du syndrome du conseilleur/sauveur.

Tu aimes donner ton avis, recadrer immédiatement, rebondir rapidement. Pourtant... Laisser la parole à ton collaborateur plus longtemps t'amènera beaucoup plus de matière (à méditer en 1 à 1).

Le terreau de compréhension, confiance et écoute mutuelle.

Résolution 2: Mieux déléguer

Instruction claire, résultat clair, liberté de moyen.

Arrête de déléguer par un simple e-mail. Porte le sens du résultat à atteindre. Valorise ton collaborateur avec des missions intéressantes.

La deuxième pierre à l'édifice de la confiance mutuelle et de la montée en compétence.

Résolution 3: Être plus présent

En environnement multi-site, c'est primordial d'équilibrer ta présence.

De savoir être présent PARTOUT! Pas 20 fois ici, 12 fois là bas et 323 fois à ton bureau classique.

Même si tu manages tes managers ou tes relais locaux chaque semaine, n'oublie pas le reste de tes équipes à qui tu peux amener informations, conseils, expertise, dialogue, écoute, confiance.

Et toi? Quelle va être ta résolution pour 2022?

J'ai hâte que tu t'engages face au monde en déposant ta résolution sous mon tweet ou sous mon post Linkedin pour l'occasion.

L'engagement public est la voie royale vers ta réussite!

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Dans cet épisode aujourd'hui, je te présente un outil simple pour identifier, comprendre et évaluer les conséquences de ton style de management.

Tu y découvriras la grille d'auto positionnement basée sur les travaux de Robert Blake et Jane Mouton dans les années 60-70.

Blake & Mouton ont défini 5 styles de management, facilement identifiables.

Ces styles sont définis dans une grille à 2 critères: le souci de rentabilité/production et le souci de facteur humain en notant les caractéristiques de 1 à 9.

Style 1.1: Laisser Faire

C'est le manager "pas de vague", celui qui va laisser faire son équipe...

Avec lui, pas de décision, pas de prise de position. Il est même capable en cas de confrontation de s'effacer devant les règles et procédures.

C'est le manager qui disparait quand les situations compliquées arrivent sur le terrain au profit de ses experts.

Les effets à terme: dysfonctionnement de l'organisation, contestation des collaborateurs, peu de productivité.

Style 9.1 - Autoritaire

Le petit chef par excellence! Obéissance et production lui sont dûs...

C'est un manager qui impose sa volonté et les collaborateurs sont des pions au service de l'objectif...

Avec lui, peu d'écoute, peu de dialogues.

C'est un style de management qui fonctionne pour obtenir de la productivité ou en situation de crise quand les objectifs dérapent.

Performance présente à court terme, mais démobilisation, démotivation et turn over à prévoir à long terme.

Style 5.5 - Médiateur

Le manager médiateur ou politique. En tout cas un manager du compromis.

C'est le manager qui puise par toute petite touche dans les autres styles de management.

Son but est d'atteindre une performance "suffisante" afin d'obtenir un léger équilibre entre production et motivation.

Un style qui nécessite d'avoir une équipe avec beaucoup de respect entre ses membres et 0 tension...

A vouloir tout concilier, c'est le manager qui obtient des résultats "moyens"

Style 1.9 - Country Club

Un manager de colo, qui cherche à mettre l'accent sur les besoins de ses collaborateurs et à établir de bonnes relations de travail.

Avec lui une ambiance conviviale et un rythme de travail confortable!

L'équipe est écoutée, choyée et encouragée à participer. Par contre, elle a toute latitude dans ses choix d'actions (et surtout d'inactions).

La productivité dépendra donc uniquement de l'équipe.

Que cherche le manager ? le bien être de l'équipe ? ou juste être apprécié par ses collaborateurs?

A terme, une production clairement en retrait avec un manager qui ne saura pas faire des feedbacks constructifs pour faire évoluer les collaborateurs.

Style 9.9 - Intégrateur

Motivation et facilitation sont les maitres mots de ce manager.

Avec sa stimulation il insuffle la productivité. C'est un manager démocratique qui va faire grandir son équipe et encourager l'esprit d'équipe, l'esprit de corps!.

Initiatives et force de proposition vont émaner de l'équipe.

D'après Blake & Mouton, c'est le style vers lequel tout le monde devrait tendre. Mais attention au culte de la personnalité d'un manager trop charismatique pouvant amener lors de son départ une démobilisation totale.

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Aujourd'hui, nous allons voir 7 erreurs communément commises par les jeunes managers (et même bien souvent par les plus anciens également).

• Ne pas donner une mission claire à chaque salarié
• Ne pas confier d'objectifs "terrain"
• Ne pas développer les compétences du salarié
• Ne pas superviser le travail
• Ne pas évaluer les résultats collectifs et individuels
• Ne pas promouvoir le salarié pour son travail
• Ne pas accompagner la carrière du salarié

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Nous devons la théorie du management situationnel à Paul Hersey et Kenneth Blanchard dans la fin des années 80.

Leurs travaux partent de la notion d'autonomie de chacun des collaborateurs ou de l'équipe et stipulent le postulat de base suivant:

Le manager doit repérer les niveaux d'autonomie de ses collaborateurs pour adapter son style de management à chacun.

Le manager a donc la responsabilité du développement de l’autonomie des membres de son équipe.

Ensuite le management, pour être vecteur d'efficacité et de succès, doit s'adapter en permanence.

On parle alors de leadership/management situationnel.

Il n'y a pas de bon ni de mauvais style.

Tout est question de circonstances, de situations et personnalités impliquées.

Définissons d'abord l'autonomie

Hersey et Blanchard définissent l'autonomie comme étant la somme de la motivation de la personne (veut elle faire) et de la compétence (sait elle faire).

Pour ma part, j'y rajoute aussi une 3e composante: a t elle les moyens de faire (ressources externes à elle même)

AUTONOMIE = MOTIVATION + COMPETENCE (+ MOYENS)

L'autonomie de chaque individu est, selon nos 2 comparses, définie en 4 catégories (A1 à A4).

• A1: l’autonomie du collaborateur est très faible : son niveau de compétence et de motivation sont faibles.
• A2: l’autonomie est faible : la personne est motivée, mais elle manque encore de compétences.
• A3: l’autonomie est moyenne : la personne a les compétences nécessaires, mais a une motivation faible ou moyenne ou veut faire à sa façon.
• A4: l’autonomie est forte : le collaborateur possèdes les compétences, et une forte motivation.

Les styles de management

Hersey et Blanchard ont alors identifié 4 postures managériales à mettre en face de chacune des autonomies.

• S1 (ou M1): Style directif :Le manager fixe les objectifs et le cadre de mission de façon très précise, il donne des consignes en expliquant l’organisation, sans AUCUNE négociation possible.
• S2 (ou M2): Style persuasif/explicatif : Le manager va choisir la méthode pédagogique, et va suivre son collaborateur en expliquant chaque décision et en validant les acquis.
• S3 (ou M3): Style participatif : Le manager fait participer le collaborateur à la décision en lui posant des questions ouvertes sur les solutions.
• S4 (ou M4): Style délégatif : Le manager fixe le cadre et laisse l’autonomie à son collaborateur. Il contrôle et félicite.

Avantages/Inconvénients du modèle Situationnel

Ce modèle est assez simple à prendre en main avec seulement 4 styles (quand d'autres en proposent 5 voir 9).

Il permet quand on connait les missions de ses collaborateurs de rapidement trouver les niveaux d'autonomie et dans la foulée les façons d'aborder le collaborateur avec le bon style du moment.

C'est une bonne méthode de départ quand on est un jeune manager ou quand on prend en main un nouveau service.

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Le charisme fait partie des qualités que doit travailler tout manager et dirigeant.

Pendant longtemps, on a sclérosé les jeunes managers sur leur charisme et que cette qualité était innée ou pas...

Je te dévoile dans cet épisode mes astuces pour améliorer ton charisme car, oui, on peut l'améliorer et le travailler comme toute compétence comportementale.

Je définis dans cet épisode, 4 types de charisme pour le manager/dirigeant

Charisme d'autorité

Le charisme de Winston Churchill démystifié pour paraître plus puissant et laisser un sentiment de pouvoir changer et impacter la vie des autres grâce à sa capacité de présence autoritaire.

Charisme de présence

Le charisme façon Barrack Obama / Elon Musk où ta simple présence peut motiver les troupes grâce à une meilleure écoute pour capter les signaux.

Charisme visionnaire

Le charisme de Steve Jobs afin de positionner les gens là où il faut afin qu'ils soient inspirés par tes visions.

Charisme bienveillant

Le charisme de Mère Thérésa afin d'être attentionné avec ton équipe et lui montrer de la chaleur humaine prouvant que tu t'intéresses à eux.

En conclusion

Je suis curieux de savoir quel est le type de charisme que tu dois le plus travailler pour toi ? J'attends ta réponse par mail!

Les ressources de l'épisode

📚 Livre: Le charisme démystifiée de Olivia Fox Cabane

📚 Livre: Les gentils aussi méritent de réussir de Yannick Alain, Jérôme Hoarau et Delphine Castellani

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Je vais te détailler dans cet épisode les clés des 4 piliers de l'organisation. Il fait partie de tes missions de manager ou dirigeant que de veiller à l'équilibre de ces 4 piliers afin de garantir la performance de ton entité.

Pilier de l'organisation #1: La structure de l'entité

Cela correspond à l'histoire et la mission de l'entité et va dépendre aussi des fondateurs.

Ce pilier correspond aussi à l'équilibre des différentes fonctions et activités au sein de l'entité. Je parle alors des postes de chaque collaborateur (comptable, commercial, ingénieur r&d, technicien de maintenance...).

En effet selon la structure et la taille des entités, les rôles et postes peuvent être différents.

Pilier de l'organisation #2: Les processus

Les processus sont la formalisation de suite d'opérations/enchainements

• logiques
• déterminés
• à des fins de productions

Il est important de les formaliser afin que le niveau de qualité ou de réalisation des produits de ton service soit toujours identiques.

Quelques exemples de processus:

• Recrutement d'un collaborateur
• Clôture comptable d'un exercice
• Fabrication d'une pièce
• Réalisation d'une note de calcul

Pilier de l'organisation #3: Le système de pilotage

C'est la reprise factuelle des objectifs et missions de l'entreprise (pilier 1) en en faisant la déclinaison opérationnelle.

Cela comprend:

• les tableaux de bords
• les choix d'indicateurs
• le niveau de détail des indicateurs

Chaque indicateur doit être décliné afin que le collaborateur comprenne ce qu'on attend de lui

Cette déclinaison opérationnelle sera gage de motivation.

Pilier de l'organisation #4: Le style de management

Wow, sujet majeur de ce podcast Manager Pro et de la newsletter Manager Pro chaque semaine ;-).

Toutes tes attitudes, tes comportements et tes postures auront un impact sur ce qui se passera dans ton entité.

N'hésite pas à travailler ton management situationnel afin de t'adapter à ce qu'il se passe autour de toi et dans ton équipe.

Le style de management de tes dirigeants si tu es manager aura également un impact sur ton propre style (soit en harmonie, soit en compensation...)

Dans l'épisode 3, je te donnerai des astuces pour devenir un manager plus charismatique au service de ton leadership.

Les liens de l'épisode

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Dans cet épisode, je te présente 2 définitions du manager.

La première classique est digne des années 80-90

Le management c'est l'art de diriger, d’administrer une entreprise ou un groupement en mettant en commun des moyens matériels et des ressources humaines tout en tenant compte des capitaux mis en oeuvre, afin d’atteindre un objectif précis de la façon la plus efficace possible.

La deuxième (la mienne) plus en rapport avec ma vision du management et du management actuel.

Être manager, c’est savoir aider et accompagner ses équipes dans l’atteinte des résultats fixés avec bienveillance et ouverture.

C’est porter le sens des décisions en toute transparence et loyauté

C’est boucler la boucle de la reconnaissance avec engagement (Qu’elle soit positive ou qu’elle soit négative)

C'est conduire à la performance en obtenant des résultats par l'intermédiaire des autres et non par soi même uniquement .

Je te présente ensuite les 3 espaces de jeux de chaque manager:

1. Le management stratégique
2. Le management de l'organisation
3. Le management de l'humain

Dans l'épisode 2, nous parlerons des 4 piliers de l'organisation qu'il faut maintenir en stabilité afin d'obtenir la performance adéquate.

Les liens de l'épisode

Si tu souhaites obtenir mon guide offert des 7 erreurs de management, c'est sur ce lien : https://www.manager-pro.fr

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Ce podcast sera l’endroit privilégié où vous pourrez trouver le coup de pouce qui vous manquait pour devenir le leader engagé, organisé et serein au service de votre équipe.

Chaque semaine, vous obtiendrez un épisode de 20 à 30 minutes que j'animerai seul ou avec un invité contenant mes réflexions, mes expériences, mes conseils et mes outils de manager.

Mes liens utiles

Obtenir mon guide des 7 erreurs de management > https://lien.manager-pro.fr/guide

Musique du générique composée avec ❤️ par Didier Decle : https://www.didier-decle.fr/

Un podcast pour les entrepreneurs, dirigeants et leaders de leur domaine

Manager Pro Booster d'Efficacité™ est pour toi si tu souhaites optimiser ton temps et tes actions pour réussir ton job tout en améliorant ton leadership sans renier ta vie perso.

Tu obtiendras ici des tips, des outils & des accompagnements pour ton organisation, ta gestion du temps et ton développement.

Le leitmotiv est d'aider la communauté des entrepreneurs et dirigeants en mettant en place des stratégies personnalisées et pérennes d'efficacité tout en ôtant tes barrières (manque de priorisation, procrastination, peur de déléguer et d'échouer, surqualité…) qui freinent le développement de ton business et de ton job au quotidien.

Bonne écoute

Fabien

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